СУПТО софтуер: Нови нормативни изисквания и задължения за бизнеса от април 2026 г.
В дигиталната ера, когато ефективността и прозрачността са от ключово значение за всеки бизнес, софтуерът за управление на ��родажбите (СУПТО) играе централна роля. От април 2026 г. обаче, пейзажът за производителите, дистрибуторите и потребителите на СУПТО софтуер в България ще претърпи значителна промяна. Всички те ще бъдат задължени да декларират съответствието на своите системи с новите, затегнати изисквания на Наредба Н-18 пред Националната агенция за приходите (НАП).
Тази мярка, част от стратегическите фискални изисквания България за 2026 г., е насочена към борба със сива икономика и превенция на манипулирането на данни в търговските обекти, осигурявайки по-голяма прозрачност и коректност в отчитането на продажбите.
Ключови дати и график на внедрение: Април 2026 г.
Началото на април 2026 г. бележи ключов момент за българския бизнес. От тази дата всички производители и дистрибутори на софтуер за управление на продажбите трябва да са привели продуктите си в пълно съответствие с актуалните законови разпоредби и да са подали необходимата декларация към НАП.
Този график внедрение предоставя достатъчно преходни периоди за адаптация, но и изисква активно планиране и действие от страна на всички засегнати страни. Целта е да се гарантира, че до определената дата пазарът ще предлага само софтуерни решения, които отговарят на строгите критерии за надеждност и сигурност, заложени от държавата.
Кого засяга мярката: Производители, дистрибутори и търговци
Новите нормативни изисквания СУПТО засягат пряко две основни групи:
- Производители на СУПТО софтуер: Те са длъжни да разработят и сертифицират своите системи съгласно Наредба Н-18, Приложение 29.
- Дистрибутори на СУПТО софтуер: Те трябва да гарантират, че предлаганите от тях продукти са декларирани и одобрени от НАП.
Въпреки че декларацията се подава от производителите и дистрибуторите, мярката индиректно засяга и всички търговци и бизнеси с 5943+ търговски обекта в страната, които използват такъв софтуер. Те ще трябва да се уверят, че техният доставчик е изпълнил задължения производители и предлага съвместимо решение, за да избегнат евентуални проблеми с контролните органи.
Важно: Крайните потребители (търговците) нямат задължение да декларират софтуера си. Тяхно е задължението да използват СУПТО, който е деклариран от неговия производител или дистрибутор и е включен в публичния електронен списък на НАП.
Какво е Наредба Н-18 Приложение 29 и какви са изискванията
Наредба Н-18 на Министерството на финансите е ключовият нормативен акт, регулиращ регистрирането и отчитането на продажби в търговски обекти чрез фискални устройства. Приложение 29 Наредба Н-18 е специфичната част, която детайлизира техническите и функционални условия за одобрение за СУПТО софтуер.
Тези изисквания са изключително стриктни и включват:
- Забрана за манипулация на данни: Софтуерът трябва да гарантира невъзможност за променяне, изтриване или добавяне на данни за продажбите.
- Логване и одитни пътеки: Всички операции трябва да бъдат детайлно регистрирани, така че да може да се проследи всяко действие.
- Свързаност с НАП: Системите трябва да могат да комуникират с НАП, предоставяйки необходимата информация.
- Сигурност на данните: Високи стандарти за защита на информацията.
Спазването на тези техническа спецификация е от първостепенно значение. Софтуерни решения като тези на Hyper M, например, са разработени с фокус върху пълното спазване на тези изисквания, предлагайки на бизнеса спокойствие и сигурност, че са в съответствие с регулациите.
Процес на деклариране в НАП чрез Портала за електронни услуги
Процесът на деклариране в НАП е изцяло дигитализиран, което улеснява производителите и дистрибуторите. За да подадат декларация в НАП за съответствие на своя СУПТО софтуер, те трябва да използват специално разработения Портал за електронни услуги на приходната агенция.
Основни стъпки:
- Регистрация и идентификация: Достъп до портала с квалифициран електронен подпис (КЕП).
- Попълване на декларация: Предоставяне на детайлна информация за софтуера, включително неговите функционалности и мерки за сигурност, доказващи съответствието с Наредба Н-18, Приложение 29.
- Прикачване на документация: Прилагане на необходимата техническа документация, която удостоверява изпълнението на изискванията.
- Подаване и потвърждение: Електронно подаване на декларацията и получаване на входящ номер.
Този процес цели да стандартизира и улесни проверката на нормативни изисквания СУПТО, като същевременно елиминира бумащината и ускорява одобрението на съвместими софтуерни продукти.
Текущо състояние: 120 одобрени софтуера в списъка на НАП
Добри новини за бизнеса – процесът на одобрение вече тече. Към момента вече има 120 одобрени софтуера за управление на продажбите, които фигурират в публичния електронен списък на НАП. Този списък е достъпен онлайн и служи като референтна точка за търговците, които искат да проверят дали техният доставчик е спазил изискванията.
Наличието на софтуер в този списък е гаранция за неговото съответствие с Наредба Н-18 и предоставя сигурност на потребителите, че използват легитимно и проверено решение.
Борба със сивата икономика: Как мярката намалява манипулирането на данни
Основната движеща сила зад новите изисквания за СУПТО софтуер е амбициозната борба със сива икономика. Дълго време възможността за манипулиране на данни в софтуери за продажби е била проблем, водещ до укриване на данъци и нелоялна конкуренция.
Чрез въвеждането на строги контрол на НАП и изисквания за сигурност, както и забрана за работа с отдалечени сървъри, които не позволяват адекватен контрол, държавата цели да затвори тези "вратички". Новите правила налагат:
- Непроменяемост на данните: Веднъж въведена, информацията за продажба не може да бъде променяна или изтривана.
- Проследяемост: Всички операции са с времеви маркер и могат да бъдат одитирани.
- Стандартизиран обмен на данни: Улеснява проверката от страна на НАП.
Тази мярка е част от по-широк пакет от законодателни промени, целящи да увеличат приходите в бюджета и да създадат по-справедлива икономическа среда за всички участници на пазара.
Препоръки за компании: Как да се подготвят
За да гарантирате безпроблемен преход към нов��те нормативни изисквания СУПТО и да избегнете бъдещи санкции, ето няколко ключови препоръки:
- Производители и дистрибутори:
- Своевременно адаптиране: Започнете работа по привеждане на софтуера в съответствие с Приложение 29 на Наредба Н-18 възможно най-скоро.
- Деклариране: Уверете се, че сте подали декларацията си за съответствие чрез Портала за електронни услуги на НАП преди април 2026 г.
- Активна комуникация: Информирайте своите клиенти (търговци) за промените и им осигурете адекватно обслужване и поддръжка.
- Търговци (крайни потребители):
- Проверете доставчика си: Свържете се с производителя/дистрибутора на вашия СУПТО софтуер за потвърждение на съответствие.
- Списък на НАП: Проверете дали вашият софтуер фигурира в публичния електронен списък на НАП с одобрени системи.
- Консултация: При съмнения или нужда от повече информация, консултирайте се с IT експерт за технически изисквания на Наредба Н-18.
Адаптацията към тези промени не е просто задължение, а инвестиция в бъдещата стабилност и легитимност на вашия бизнес.
Често задавани въпроси
Какви са новите нормативни изисквания за СУПТО софтуер от април 2026 г.?
От април 2026 г. производителите и дистрибуторите на СУПТО софтуер в България са задължени да декларират съответствието на своите системи с изискванията на Наредба Н-18 пред НАП. Това включва технически спецификации, осигуряващи невъзможност за манипулиране на данни, детайлно логване на операциите и мерки с��ещу манипулиране на данни.
Трябва ли да декларирам съответствието на моя софтуер в НАП и как се прави това?
Задължението за деклариране е на производителите и дистрибуторите на СУПТО софтуер, а не на крайния потребител (търговеца). Процесът се извършва изцяло по електронен път чрез Портала за електронни услуги на НАП, където се подава декларация за съответствие, подкрепена с необходимата техническа документация.
Какви санкции грозят производителите и дистрибуторите, ако не декларират съответствието си с Наредба Н-18?
Неспазването на изискванията за деклариране на СУПТО софтуер води до сериозни санкции за производителите и дистрибуторите. Те включват глоби, както и невъзможност за предлагане на софтуера на пазара, което може да ��оведе до административни наказания и принудителни мерки. За търговците, използването на недеклариран софтуер също може да доведе до санкции.
Кой точно е задължен да подава декларация - продавачът или производителя на софтуера?
Основното задължение за подаване на декларация за съответствие с Наредба Н-18 е на производителите и дистрибуторите на СУПТО софтуер. Търговците (продавачите), от своя страна, имат задължение да използват СУПТО, който е деклариран от неговия производител или дистрибутор и е включен в публичния електронен списък на НАП.
Заключение и призив към действие
Новите изисквания за СУПТО софтуер от април 2026 г. са важна стъпка към по-прозрачна и ефективна бизнес среда в България. Разбирането и спазването на тези ��орми е от съществено значение за всеки, ангажиран в сектора. Не отлагайте подготовката – сега е моментът да действате.
- Проверете дали вашият софтуер фигурира в публичния електронен списък на НАП.
- Консултирайте се с IT експерт за технически изисквания на Наредба Н-18, Приложение 29.
- Запознайте се с Портала за електронни услуги на НАП за деклариране на съответствие.
- Свържете се с производителя/дистрибутора си за потвърждение на съответствие и необходимите актуализации.
Sources
- Финансовото министерство - новите софтуерни изисквания целят борба със сивата икономика (Darik News, февруари 2026)
- СУПТО: Одобрен софтуер за 50 000 обекта (Paragraf.bg, ноември 2025)
- Финансовото министерство защити новия софтуер за продажбите (Vesti.bg, февруари 2026)
- За търговците и бизнеса няма да има никаква тежест (БТА, февруари 2026)
- Бюджет 2026 и софтуерът за отчитане на продажбите (Forbes Bulgaria, ноември 2025)
Съвет: С Hyper-M можете лесно да покриете новите нормативни изисквания за СУПТО — платформата е съобразена с изискванията на НАП и предлага автоматизирано фактуриране, складово управление и CRM.
