СУПТО 2026: Кои търговци са задължени да регистрират софтуер за управление на продажби и какво да направят сега?
От 1 януари 2026 г. влизат в сила важни промени в Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС), които касаят използването на софтуер за управление на продажби (СУПТО). Задължението за регистрация и употреба на одобрени СУПТО се отнася единствено за търговци, които вече използват такъв тип софтуер в своята дейност. Това означава, че не всички търговци са засегнати, а фокусът е върху предприятия, които вече оперират със системи за продажби, различни от стандартни фискални устройства.
Тази мярка е част от усилията на държавата за борба със сивата икономика и цели по-ефективен данъчен контрол върху търговските операции. Важно е да разберете какво точно представляват тези промени и какви стъпки трябва да предприемете, за да избегнете неприятни изненади.
Новите регулации: Контекст от Бюджет 2026
Предстоящите промени в ЗДДС, заложени в проектобюджет 2026, внесоха смут и неясноти сред българските търговци. Основната цел е засилване на контрола върху търговските обекти, които оперират със софтуер за управление на продажби. Това е част от по-широка стратегия за прозрачност и коректност при отчитането на оборотите. [2]
Под СУПТО се разбира всяка компютърна програма, която управлява продажбите в търговски обект – включително издаване на фактури, управление на складови наличности, обработка на поръчки и други свързани с търговията операции. Изискването не е насочено към всеки, а към тези, които вече са интегрирали такъв софтуер в ежедневната си работа.
Въпреки първоначалната тревога, Министерството на финансите и НАП изрично подчертаха, че не става въпрос за тотална смяна на системи за всички търговци. Целта е да се гарантира, че съществуващите софтуерни решения, които вече се ползват за управление на продажби, отговарят на определени стандарти и са декларирани пред НАП.
Кои търговци са задължени да регистрират СУПТО?
Едно от най-важните уточнения е, че задължението за регистрация на СУПТО от 1 януари 2026 г. не касае всички търговци. Напротив, то е фокусирано върху конкретна група: търговци, които към момента вече използват софтуер за управление на продажби, различен от стандартен ЕКАФП (електронен касов апарат с фискална памет). [3]
По данни на НАП, става въпрос за приблизително 6000 търговски обекта в България, които вече са интегрирали такъв тип системи в своята дейност. Това включва бизнеси, които използват по-сложни програми за:
- Управление на складови наличности
- Издаване на проформи фактури и фактури
- CRM системи за продажби
- Интегрирани ERP решения
- Софтуерни платформи за онлайн търговия с физически обекти
Ако вашият бизнес използва само стандартен фискален апарат и не работи с допълнителен софтуер, който управлява продажбения процес, то за вас това конкретно задължение за регистрация на СУПТО 2026 не се отнася пряко. Продължавате да спазвате досегашните изисквания към фискалните устройства.
Важно: Основният критерий е дали вече ползвате софтуер за управление на продажби. Ако отговорът е "да", тогава трябва да проверите неговото съответствие.
Ролята на производителите и разпространителите на СУПТО
За да гарантира прозрачност и съответствие, законодателството възлага ключова роля на производителите и разпространителите на софтуер за управление на продажби. Според чл. 118, ал. 14 от ЗДДС, тези лица са задължени да декларират пред Националната агенция за приходите (НАП) софтуера, който предлагат на пазара. [1]
Декларирането на СУПТО от страна на производителите е критична стъпка. То включва предоставяне на подробна информация за функционалностите на софтуера, неговата архитектура, както и гаранция за съответствие с всички нормативни изисквания. Целта е НАП да може да състави и поддържа НАП списък СУПТО с одобрени и сертифицирани решения.
Този процес осигурява спокойствие за търговците, тъй като те ще могат да избират измежду софтуерни продукти, които вече са преминали проверка и са одобрени от контролния орган. Така се минимизира рискът от несъответствие и последващи санкции.
Стъпки за търговци: Какво да направите сега?
Ако попадате в категорията търговци, които вече използват софтуер за управление на продажби, ето основните стъпки, които трябва да предприемете:
Идентифицирайте своя софтуер: Прегледайте системите, които ползвате за фактуриране, складово управление и общо управление на продажби. Ако те са по-сложни от обикновен касов апарат и обработват търговска информация, вероятно попадат в обхвата на СУПТО.
Свържете се с вашия доставчик: Най-важната стъпка е да се обърнете към фирмата, която ви е внедрила или поддържа текущия софтуер. Попитайте ги дали софтуерът е деклариран пред НАП и дали отговаря на новите изисквания по ЗДДС, свързани със СУПТО 2026.
Потърсете алтернативно решение при нужда: В случай, че вашият настоящ доставчик не може да гарантира съответствие или планира да прекрати поддръжката на стария софтуер, ще трябва да потърсите ново, съвместимо решение.
Един от софтуерните продукти, които отговарят на тези изисквания, е Hyper-M (https://hyper-m.online). Това е модерна облачна ERP/CRM платформа, специално създадена за малки и средни бизнеси в България. С вградено СУПТО, онлайн фактуриране, складово управление с реално време наличности и CRM за управление на клиенти и продажби, Hyper-M предлага всичко необходимо на едно място и е напълно СУПТО-съвместима, включена в списъка на НАП. С облачен достъп, Hyper-M ви позволява да работите от всяко устройство, осигурявайки ви гъвкавост и съответствие с регулациите за регистрация на СУПТО НАП.
Съвет: Не чакайте последния момент. Проактивният подход ще ви спести стрес и потенциални проблеми с контролните органи.
Често задавани въпроси около СУПТО 2026
Предстоящите промени породиха множество въпроси и някои митове. Ето отговори на най-често срещаните:
Какво е СУПТО и кога става задължително от 2026 г.?
СУПТО (Софтуер за управление на продажби в търговски обект) е компютърна програма, която управлява процесите на продажба, стокови наличности, издаване на документи и други търговски операции. Използването му става задължително от 1 януари 2026 г. за търговци, които вече ползват такъв софтуер, според промените в ЗДДС. Решения като Hyper-M са пример за съвременни СУПТО системи, които предоставят цялостна функционалност и са съобразени с българското законодателство.
Кои търговци трябва да регистрират СУПТО в България?
Задължението за регистрация на СУПТО се отнася само за търговци, които към момента вече използват софтуер за управление на продажби, различен от стандартен фискален апарат. Не се отнася за всички търговци, а за приблизително 6000 обекта, които вече оперират с подобни системи. Тези, които ползват само ЕКАФП, не са пряко засегнати от това конкретно задължение.
Как производителите декларират СУПТО пред НАП?
Производителите и разпространителите на софтуер за управление на продажби (СУПТО) са задължени да декларират съответния софтуер пред Националната агенция за приходите (НАП) съгласно чл. 118, ал. 14 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС). Тази декларация гарантира, че софтуерът отговаря на всички нормативни изисквания и ще бъде включен в официалния списък на одобрените СУПТО.
Засега ли ще ми трябва нов софтуер за продажби през 2026?
Не, не е задължително да купувате изцяло нов софтуер за продажби от 2026 г., освен ако вашият настоящ софтуер не е съвместим или доставчикът му не може да го декларира пред НАП. Основната цел на промените е съответствието на вече използвания софтуер с регулациите. Ако вашият доставчик гарантира съответствие, просто трябва да се уверите, че софтуерът е деклариран и е в НАП списък СУПТО.
Какви са санкциите ако не регистрирам СУПТО навреме?
Неспазването на изискванията за регистрация и използване на СУПТО в определения срок може да доведе до налагане на административни наказания и глоби от Националната агенция за приходите (НАП) съгласно действащото данъчно законодателство. Важно е търговците да се информират и да предприемат необходимите действия навреме, за да избегнат финансови санкции и проблеми с контролните органи, свързани с фискални устройства 2026 и софтуер за управление на продажби.
Заключение
Промените, свързани със СУПТО 2026, са важна стъпка към подобряване на фискалния контрол и намаляване на сивата икономика в България. Ключово е да се разбере, че не всички търговци са засегнати, а само тези, които вече ползват софтуер за управление на продажби. Паниката е излишна, но проактивността е задължителна.
Уверете се, че вашият бизнес е подготвен, като проверите съответствието на използвания софтуер и се свържете с неговия доставчик. Ако търсите надеждно и изчерпателно решение, което да ви осигури спокойствие и да отговаря на всички законови изисквания, разгледайте възможностите, които предлагат съвременни платформи като Hyper-M.
Не чакайте последния момент! Осигурете бъдещето на вашия бизнес в съответствие с всички законови изисквания.
Опитайте Hyper-M безплатно и работете спокойно!
Sources
- [1] nra.bg - Деклариране на СУПТО
- [2] balans.bg - НАП: 6000 обекта използват СУПТО
- [3] bia-bg.com - Бюджет 2026 и СУПТО
- [4] bta.bg - Въвеждане на СУПТО
- [5] dariknews.bg - Какво е СУПТО и споровете
